De Vrienden van de oude Sterrenwacht Rijksuniversiteit Gent (V.S.R.U.G.) vzw, gevestigd te Rozier 44, 9000 Gent, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw informatie conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

 

1. Contactgegevens

​

Als V.S.R.U.G. vzw zijn wij verantwoordelijk voor je persoonsgegevens.

Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt hieromtrent of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de onderstaande contactgegevens:

• Website: https://www.armandpien.be

• Adres: Rozier 44, 9000 Gent

• E-mail: privacy@armandpien.be

• Telefoon: 09/264.36.74

 

2. Waarom verwerken wij uw gegevens?

​

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de genoemde rechtsgronden:

​

​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​​

​

​

​

3. Welke gegevens verwerken wij?

​

• Niet-leden: Naam, voornaam en e-mailadres (voor communicatie en nieuwsbrief).

• Leden en oud-leden: Identiteitsgegevens (naam, adres, tel, e-mail), geboortejaar (wettelijke verplichting t.o.v. min 16-jarigen), lidmaatschapshistoriek, gevolgde cursussen, uitleenhistoriek bibliotheek en deelname aan evenementen/werkgroepen.

• Websitebezoekers: IP-adres, browsertype, surfgedrag via cookies (zie punt 7).

​

4. Delen van gegevens met derden

​

Wij delen uw gegevens enkel met derde partijen indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij werken samen met:

• Verwerkers: ICT-dienstverleners (o.a. Wix, Google), mailingplatformen en websitebeheerders. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

• Overheden: Enkel indien wettelijk verplicht (bv. voor subsidiecontroles).

• Doorgifte buiten de EER: Onze website maakt gebruik van tools (zoals Wix en Google). Hierdoor kunnen gegevens worden opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (bijv. in de VS). Wij waarborgen dat dit enkel gebeurt conform de geldende privacywetgeving (zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework).

​

5. Bewaartermijn

​

V.S.R.U.G. vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledenadministratie: Tot 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap, tenzij wettelijke archivering (vzw-wetgeving) langer vereist.

• Boekhoudkundige gegevens: Minimaal 7 jaar (wettelijke termijn).

• Nieuwsbrief: Tot het moment van uitschrijving.

• Statistieken: Gegevens voor statistiek worden geanonimiseerd waar mogelijk.

​

6. Uw rechten

​

U heeft wettelijk de volgende rechten:

• Recht op inzage en kopie: U mag zien welke gegevens we van u hebben.

• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

• Recht op gegevenswissing ('vergetelheid'): U kunt verzoeken om verwijdering van uw data.

• Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking tijdelijk te stoppen.

• Recht op bezwaar: U kunt zich verzetten tegen verwerking voor direct marketing.

• Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen uw gegevens over te dragen naar een andere instantie.

U kunt deze rechten uitoefenen via het ledenportaal of door een e-mail te sturen naar privacy@armandpien.be.

 

7. Cookies en Tracking

​

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de site (taal, login).

• Analytische/Tracking cookies: Wij gebruiken o.a. Wix Analytics, Google en New Relic om het gebruik van de site te analyseren. IP-adressen worden hierbij verwerkt.

• Beheer: U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen, maar dit kan de werking van de site beïnvloeden.

• Een overzicht van onze meest voorkomende cookies:

  • armandpien.be = onze DN (domeinnaam)

  • doubleclick.net = embedded Google tracker (maps, YT, e.d.)

  • nr-data.net = New Relic Browser om surfgedrag en -locatie op de site te registreren

  • wix.com = onze leverancier van webtools

  • engage.wixapps.net = interactieknop (wixapp)

  • eurocookie.galilcloud.wixapps = cookie pop-up vermelder (wixapp)

  • gs.wixapps.net = analyse van het verkeer op de website (wixapp voor analytics)

  • youtube.com = Google YouTube

  • progallery.wix.com = onze media galerij voor foto/video (wixapp)

  • ding.wix.com = (wixapp)

  • google-calendar.galilcloud.wixapps.net = kalender op homepage verbonden met onze GoogleCal (wixapp)

​

Hoe kan ik cookies toestaan of verwijderen?

 

8. Beveiliging

​

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, verlies of wijziging. Dit omvat onder meer versleutelde verbindingen (SSL) en strikte toegangscontrole op onze databases.

 

9. Klachten

​

Bent u ontevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

​

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

10. Wijzigingen

​

V.S.R.U.G. vzw behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd op www.armandpien.be/privacy.​

 

Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 13/01/2026